Michał Węgrzyn
Zastępca Dyrektora Sprzedaży i Marketingu
Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.
Zapraszamy na panel dyskusyjny poświęcony kluczowym aspektom współpracy i komunikacji w sytuacjach kryzysowych. Naszym celem jest uporządkowanie zasad współdziałania oraz zdefiniowanie, jakie dane są kluczowe dla skutecznego podejmowania decyzji i sprawnej komunikacji z mieszkańcami.
Przebieg spotkania:
Spotkanie przyjmie formę dynamicznej, 35-minutowej dyskusji, zakończonej sesją pytań i odpowiedzi (Q&A). Skupimy się na praktycznych przykładach i konkretnych rozwiązaniach, dlatego poprosimy panelistów o zwięzłe, 60-90 sekundowe wypowiedzi.
Główne tematy dyskusji:
Wspólny obraz sytuacji: Jak stworzyć jeden, zintegrowany system (ekran/mapa) z kluczowymi danymi dla wszystkich służb i jednostek samorządu zaangażowanych w zarządzanie kryzysowe? Omówimy, co powinien zawierać i czy Centrum Powiadamiania Ratunkowego mogłoby pełnić rolę węzła koordynującego.
Dane kluczowe dla decyzji: Zidentyfikujemy trzy najważniejsze źródła danych (np. dane pogodowe/hydrologiczne, zgłoszenia od mieszkańców, dostępność zasobów), bez których niemożliwe jest podejmowanie adekwatnych działań, oraz określimy optymalną częstotliwość ich aktualizacji.
Jeden spójny komunikat: Kto i w jaki sposób powinien komunikować się z mediami i mieszkańcami, aby unikać chaosu informacyjnego? Przyjrzymy się roli oficera łącznikowego PSP w sztabie gminy oraz wypracowaniu wspólnego stanowiska.
Praktyczne doświadczenia z różnych sektorów: Przeanalizujemy konkretne przypadki i procedury działania w sytuacjach kryzysowych:
Szpitale: Jak zarządzać komunikacją podczas zdarzeń masowych?
Gospodarka wodna: Jakie progi alarmowe uruchamiają konkretne działania i komunikaty?
Ochrona dziedzictwa kultury: Jakie są pierwsze kroki w ciągu 24 godzin od wystąpienia zagrożenia?
Podczas panelu poszukamy odpowiedzi na następujące pytania:
Jakie dane i funkcje powinien zawierać „wspólny ekran” dla samorządów i służb?
Jak skutecznie mierzyć efektywność komunikacji kryzysowej?
W jaki sposób oficer łącznikowy PSP może wspierać spójność przekazu i wykorzystanie danych?
Jak wygląda szybka ścieżka uruchomienia wsparcia ze strony WOT i jakie dane są do tego niezbędne?
Dołącz do nas, aby wspólnie wypracować standardy, które usprawnią naszą gotowość i reakcję na przyszłe wyzwania.
